Je kanaal voor het melden van compliancekwesties en ethische kwesties
NTT DATA heeft zich altijd ingezet voor het handhaven van de hoogste ethische normen op basis van integriteit, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Het beschermen van ons merk, onze cultuur en onze reputatie is een gedeelde verantwoordelijkheid.
Door ons uit te spreken, kunnen we bijdragen aan het creëren van een veilige werkplek waar integriteit hoog in het vaandel staat.
Lees de Code of Business Ethics
Het SpeakUp-meldingskanaal is::
Vertrouwelijk
Je kunt ervoor kiezen anoniem te blijven, en wij kunnen je alleen identificeren als je je naam en contactgegevens achterlaat. Houd er echter rekening mee dat NTT DATA een grote organisatie is met verschillende bedrijfsstructuren in meerdere landen, dus het is voor ons gemakkelijker om een melding te onderzoeken als we ten minste weten tot welk NTT DATA-bedrijf je behoort.
Wereldwijd
Je kunt overal, op elk moment en in je eigen taal een melding doen.
Onafhankelijk
Om belangenconflicten tijdens het onderzoeksproces te voorkomen, worden meldingen ontvangen door de centrale complianceafdeling van NTT DATA, Inc., die onafhankelijk toezicht houdt op het betreffende bedrijfsonderdeel en de melding doorstuurt naar de juiste bedrijfs- en lokale compliance-teams voor onderzoek.
Alle meldingen worden serieus genomen en wij zorgen ervoor dat iedereen die te goeder trouw een melding doet, wordt beschermd tegen represailles.
Soorten meldingen die via SpeakUp kunnen worden gedaan, zijn onder meer:
- Schendingen van onze code en waarden
- Overtredingen van ons beleid
- Discriminatie, pesten of intimidatie, waaronder mishandeling
- Misbruik van autoriteit
- Financiële onjuistheden of onregelmatigheden
- Onnauwkeurige of misleidende informatie verstrekken
- Manipulatie van bedrijfsgegevens/-records
- Mensenrechtenschendingen
- Gezondheids- en veiligheidskwesties
- Nalatigheid die een aanzienlijk en specifiek risico voor de volksgezondheid en veiligheid veroorzaakt
- Concurrentiebeperkend gedrag of handelspraktijken
- Verspilling of verduistering van bedrijfsfondsen of -activa
- Schendingen van sancties en export- en importcontroles
- Onaanvaardbaar gebruik van informatiemiddelen en/of omzeilen van informatiebeveiligingscontroles
- Openbaarmaking of oneigenlijk gebruik (waaronder diefstal) van vertrouwelijke informatie
- Overtredingen van toepasselijke wet- en regelgeving (straf- of civielrechtelijk)
- Criminele activiteiten of overtredingen (waaronder diefstal, geweld, schade aan eigendommen)
- Fraude, omkoping, witwassen van geld, financiering van terrorisme, handel met voorkennis of andere corrupte praktijken
- Onjuiste inkoop- en sourcingpraktijken
- Belangenverstrengeling
- Schendingen van intellectueel eigendom, handelsmerken of auteursrechten
- Onethische of onwettige verwerking van persoonlijke gegevens.
Wat moet je opnemen in je rapport?
- Wie erbij betrokken was: details van de persoon/personen
- Wat er is gebeurd en wanneer, in chronologische volgorde (datums en tijden)
- Waar het gebeurde: locatie en naam van het bedrijf
- Een samenvatting van de aanklacht
- Beschikbaar bewijsmateriaal ter ondersteuning van de aanklacht, inclusief eventuele getuigen
Het SpeakUp-kanaal is nietbedoeld voor:
- IT of technische vragen
- HR-klachten
- Vragen over interne processen of informatie
De hoogste ethische normen zullen altijd centraal staan in de bedrijfsvoering van NTT DATA. We moedigen iedereen actief aan om zich uit te spreken als zij misstanden constateren, en houden ons aan onze gedragscode en ons streven om te allen tijde integer, betrouwbaar en verantwoordelijk te handelen."
